A

Các công việc chuyên môn

I

Thanh tra, giám sát hoạt động vận hành nội bộ

1

Giám sát việc thực hiện kế hoạch, tiến độ:

- Căn cứ kế hoạch thi công (tiến độ các hạng mục công việc) chuyên viên thanh tra thường xuyên theo dõi, bám sát các công việc thực hiện theo tiến độ thi công xây dựng tại các công trường dự án của công ty.

- Theo dõi tiến độ thực hiện của các nhà thầu tư vấn thiết kế, tư vấn thủ tục pháp lý các dự án, kịp thời cảnh báo khi phát hiện có nguy cơ trượt tiến độ từ các khâu đoạn theo dòng thời gian.

- Giám sát hoạt động hàng ngày của các Ban quản lý dự án tại công trường. Thông qua báo cáo công việc hàng ngày của các ban quản lý, chuyên viên thanh tra phân tích và theo dõi tiến độ để các đối chiếu, cảnh báo khi có nguy cơ trượt tiến độ.

2

- Lập kế hoạch thanh tra, kiểm tra nội bộ (thanh tra chuyên đề) theo định kỳ hằng quý, hằng năm.

- Thực hiện cuộc thanh tra chuyên đề định kỳ theo kế hoạch được duyệt.

3

- Phối hợp với các thành viên Phòng Thanh tra thực hiện việc giám sát nội bộ hoạt động của các phòng, ban, đơn vị.

- Phối hợp trong việc thanh tra các nội dung khác theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, của lãnh đạo Phòng, lãnh đạo Ban KS-TTr

II

Thanh tra hoạt động thi công, xây lắp

1

Thanh tra, kiểm tra theo định kỳ hoặc thanh tra chuyên chuyên sâu được phê duyệt đối với các hoạt động thi công xây lắp của các nhà thầu tại các dự án như:

- Việc tuân thủ về phương án, thiết kế và giải pháp thi công.

- Tiến độ công việc theo hợp đồng.

- Việc đảm bảo chủng loại, tuân thủ các tiêu chuẩn, chất lượng vật liệu phục vụ thi công.

- Việc tuân thủ về thí nghiệm vật liệu, thí nghiệm, quy định về nghiệm thu trong các giai đoạn thi công.

- Việc chấp hành quy định về an toàn lao động tại công trường.

- Thanh kiểm tra về trách nhiệm của nhà thầu tư vấn giám sát.

2

- Thanh tra đột xuất: Thường xuyên thanh tra, kiểm tra đột xuất các hoạt động thi công tại công trường.

Thanh tra đột xuất hoạt động của các ban quản lý dự án về việc tuân thủ quy trình làm việc và trách nhiệm thực thi công việc chuyên môn.

Thanh tra, kiểm tra đột xuất khi nghi ngờ dấu hiệu vi phạm tại công trường.

III

Giám sát, đánh giá việc thực hiện các giải pháp khắc phục, phòng ngừa

1

Tham mưu, đề xuất biện pháp xử lý kỷ luật (nếu có) phù hợp và tham gia Hội đồng xử lý kỷ luật lao động.

2

Phối hợp với Phòng Kiểm soát theo dõi việc khắc phục các kiến nghị trong quá trình thanh tra.

B

Các công việc khác

1

Tham gia đóng góp ý kiến các dự thảo văn bản theo đề xuất của các phòng, ban đơn vị hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo nhằm hoàn thiện các quy trình, khắc phục các hạn chế, lỗ hổng trong quy trình thực hiện.

2

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công chỉ đạo của lãnh đạo Ban Kiểm soát và Thanh tra, thực hiện sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

A

Các công việc chuyên môn

I

Thanh tra, giám sát hoạt động chung

1

Giám sát nội bộ:

- Thực hiện giám sát, đánh giá thường xuyên thực trạng hoạt động và việc tuân thủ nội quy, quy chế làm việc của các phòng, ban, thuộc công ty.

- Tham gia công tác xét giá mua sắm hàng hoá, vật tư, dịch vụ, hợp đồng thi công...

2

Giám sát việc thực hiện kế hoạch: Căn cứ kế hoạch công việc của các phòng, ban, đơn vị chuyên viên thanh tra thường xuyên theo dõi, bám sát các công việc được phân công

3

Thanh tra việc tuân thủ quy chế chi tiêu nội bộ; quy chế lương; quy trình tạm ứng, và thanhh toán các chi phí thường xuyên khối Văn phòng.

Phối hợp với các chuyên viên thanh tra khác giám sát việc tuân thủ các quy trình làm việc của từng phòng, ban, đơn vị

II

Thanh tra chuyên đề

1

- Lập kế hoạch thanh tra, kiểm tra nội bộ theo định kỳ hằng quý, hằng năm (liên quan đến hoạt động Tài chính, thanh toán, quyết toán các hợp đồng)

- Triển khai thực hiện cuộc thanh tra định kỳ theo kế hoạch được duyệt.

2

Thanh tra các hoạt động tài chính, kế toán chung của công ty

3

Thanh tra các khoản chi tiêu tài chính phục vụ hoạt động thường xuyên của các Ban quản lý dự án.

4

Thanh tra việc chi trả tiền đền bù giải phóng mặt bằng tại các dự án, đảm bảo tính chính xác, trung thực

5

Thanh tra các hoạt động chi tiêu khác (Ví dụ: Hoạt động tài trợ, từ thiện, hỗ trợ khách hàng, xúc tiến đầu tư, xúc tiến bán hàng..)

6

Thanh tra việc tuân thủ các quy trình tạm ứng, thanh toán, quyết toán các hợp đồng tư vấn, hợp đồng thi công xây dựng tại các công trình, dự án của công ty.

7

Phối hợp với các chuyên viên thanh tra khác thực hiện các cuộc thanh tra chuyên đề của Phòng Thanh tra.

8

Tham mưu, đề xuất biện pháp xử lý kỷ luật (nếu có) phù hợp và tham gia Hội đồng xử lý kỷ luật lao động

III

Giám sát, đánh giá việc thực hiện các giải pháp khắc phục, phòng ngừa

1

Khi các phòng, ban, đơn vị có vi phạm đã được lãnh đạo công ty phê duyệt hình thức xử lý, giải pháp khắc phục, phòng ngừa. Cán bộ thanh tra có trách nhiệm theo dõi, đánh giá quá trình khắc phục và kết quả khắc phục, phòng ngừa.

B

Các công việc khác

1

Cập nhật các quy định pháp luật mới có liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của công ty, phân tích các yếu tố có thể ảnh hưởng, gây rủi ro cho công ty và giải pháp phòng ngừa.

2

Tham gia đóng góp ý kiến các dự thảo văn bản nhằm hoàn thiện các quy trình, khắc phục các hạn chế, lỗ hổng trong quy trình thực hiện.

3

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công chỉ đạo của lãnh đạo Ban Kiểm soát và Thanh tra, thực hiện sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.