Mô tả nhiệm vụ - Description

I

Pháp lý Dự án Bất động sản:

1

Tư vấn các vấn đề pháp lý cho các Phòng Ban Công ty trong các lĩnh vực: Doanh nghiệp, Kinh doanh bất động sản, Đất đai, Nhà ở, Xây dựng, Đầu tư, Đấu thầu …;

2

Phụ trách các thủ tục pháp lý và chuẩn bị hồ sơ liên quan từ giai đoạn phát triển Dự án cho đến khi hoàn thành (Dự án liên quan đến Cụm/Khu công nghiệp, Khu đô thị,…) tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

3

Có trách nhiệm phối hợp với các phòng ban trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước và tham gia làm việc tại cơ quan nhà nước liên quan đến Dự án;

4

Rà soát hồ sơ tài liệu, biểu mẫu đảm bảo quy trình thực hiện dự án tuân thủ đúng những quy định của pháp luật;

5

Quản lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ pháp lý dự án đầy đủ theo quy định.

6

Những công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

II

Pháp chế nội bộ

1

Trực tiếp xây dựng quy trình hoạt động, quy định liên quan đến hoạt động Phòng/Ban; Nội quy, quy chế doanh nghiệp.

2

Thực hiện thủ tục thành lập, cập nhật, thay đổi đăng ký doanh nghiệp

3

Tư vấn, soạn thảo tài liệu văn bản về quản trị nội bộ, quan hệ cổ đông, chuyển nhượng cổ phần, vốn góp, Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị trong các vấn đề pháp lý Dự án và toàn bộ hoạt động liên quan đến nội bộ doanh nghiệp;

4

Chủ trì, tham gia soạn thảo các loại mẫu hợp đồng; có ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo hợp đồng do các phòng, ban khác soạn thảo trước khi trình Tổng giám đốc/Chủ tịch Hội đồng quản trị;

5

Tư vấn và phối hợp với các Trưởng Phòng/Ban liên quan để giải quyết và đưa ra các ý kiến tư vấn liên quan đến pháp lý Dự án, quá trình thực hiện Hợp đồng với bên thứ ba khi có yêu cầu.

6

Soạn thảo, rà soát các biểu mẫu liên quan đến nhân sự, lao động; ý kiến thẩm định các quy trình, quy chế của các Phòng Ban trong Công ty.

7

Tư vấn, soạn thảo các HĐ-VB phát sinh hàng ngày theo yêu cầu từ các phòng ban và Ban lãnh đạo

8

Những công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo

III

Công việc khác

1

Thực hiện các công việc liên quan đến xây dựng bộ mẫu thủ tục kinh doanh bán hàng (Hợp đồng mẫu, Văn bản Thỏa thuận, Đăng ký mua, Văn bản cam kết, Đơn từ/Công văn, Sổ tay Cư dân, Nội quy Khu Nhà ở…)

2

Tham gia xây dựng bảng giá sản phẩm; xây dựng quy trình giao dịch, quản lý giỏ hàng, quản lý đại lý; thực hiện công tác ký các hợp đồng giao dịch với Khách hàng và xử lý các vấn đề phát sinh trong giao dịch với Khách hàng trong phạm vi công việc (Dự án Khu đô thị)

3

Chủ trì công tác chuẩn bị, tổng hợp hồ sơ và trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) cho Khách hàng theo quy định pháp luật

Mô tả nhiệm vụ - Description

1

Phân tích và đánh giá cơ hội đầu tư dự án BĐS

• Tiếp nhận hồ sơ đề xuất dự án từ đối tác/phòng phát triển, tiến hành rà soát các yếu tố cốt lõi:
• Hiện trạng pháp lý: quy hoạch 1/500, GCNQSDĐ, pháp nhân sở hữu đất, giấy tờ liên quan;
• Hiện trạng kỹ thuật: quy mô, vị trí, diện tích, hạ tầng, hiện trạng sử dụng;
• Thị trường xung quanh: giá bán, đối thủ, tốc độ hấp thụ, sức mua từng phân khúc;
• Phân tích sơ bộ tiềm năng phát triển: dòng sản phẩm phù hợp, hệ số sử dụng đất, tỷ lệ xây dựng, số sản phẩm tối ưu hóa, suất đầu tư dự kiến...

2

Lập hồ sơ đề xuất đầu tư (investment proposal)

• Phối hợp với các phòng ban để xây dựng tờ trình đầu tư, bao gồm:

+ Phương án tổng thể: sản phẩm, quy mô, tiến độ, tổng mức đầu tư, doanh thu – chi phí dự kiến;

+ Tính toán hiệu quả sơ bộ: NPV, IRR, tỷ suất lợi nhuận, dòng tiền đầu tư, phân kỳ dòng tiền;

+ Đề xuất cấu trúc đầu tư: mua đứt, góp vốn liên doanh, mua cổ phần, chuyển nhượng từng phần...

• Trình bày trước Ban Đầu tư, Hội đồng Quản trị hoặc Ban TGĐ (tuỳ cấp độ dự án).

3

Tham gia hỗ trợ thẩm định & giao dịch đầu tư

• Hỗ trợ rà soát và đánh giá pháp lý (basic due diligence): tình trạng sổ đỏ, quy hoạch, đất công, vướng mắc...
• Làm việc cùng bộ phận pháp lý, tài chính, đối tác để hỗ trợ quy trình M&A hoặc hợp tác đầu tư.
• Phối hợp xây dựng hồ sơ MOU, hợp đồng hợp tác, cấu trúc chia sẻ lợi ích/chi phí/tiến độ triển khai.

4

Theo dõi & đánh giá hiệu quả sau đầu tư

• Phối hợp cùng Khối Triển khai & Phát triển sản phẩm để cập nhật chi phí thực tế, doanh thu thực tế, dòng tiền thực tế so với kế hoạch;
• Đề xuất các điều chỉnh về sản phẩm, tiến độ hoặc tài chính nếu cần nhằm đảm bảo ROI toàn dự án.

5

Tham gia các cuộc họp, theo dõi tiến độ triển khai xây dựng, kết quả bán hàng tại các dự án và làm báo cáo tổng hợp định kỳ/ theo yêu cầu từ cấp Trưởng Phòng.

6

Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công của cấp trên.

Mô tả nhiệm vụ - Description

1

Thực hiện các thủ tục liên quan đến GPMB của dự án, thu hồi đất, bàn giao đất.

2

Am hiểu trình tự, thủ tục Pháp lý, lập và trình duyệt hồ sơ thu hồi đất, bồi thường GPMB, xử lý các tình huống khó khăn cần giải quyết trong các vấn đề có liên quan đến thu hồi đất và GPMB.

3

Làm việc với các cơ quan Nhà nước, địa phương trong công tác GPMB. Tham gia phối hợp cùng Trung tâm phát triển quỹ đất tại địa phương kiểm kê tài sản, vật tư, hoa màu trên đất; lập và rà soát phương án đền bù giải phóng mặt bằng. Quản lý hồ sơ kê khai kiểm đếm của các hộ dân, hồ sơ kỹ thuật của từng thửa đất có trong dự án cần GPMB. Tổng hợp, nhập dữ liệu, quản lý các thông tin về GPMB.

4

Cập nhật thường xuyên các văn bản luật, nghị định, quyết định, giá đất khu vực…liên quan đến công việc.

5

Tổng hợp báo cáo kết quả công tác GPMB.

6

Kết hợp với Phòng/Ban khác của tập đoàn trong việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục để thực hiện nhiệm vụ GPMB

7

Thực hiện giao đất/thuê đất/cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

8

Thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ giải phóng mặt bằng của Dự án

9

Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công của cấp trên.